Автор Наталья Маченене

Из серии “Самодисциплина для продюсеров и арт-менеджеров”

 

Как правило, продюсеры и арт-менеджеры не имеют формального рабочего дня. Они не приходят на работу к девяти утра, не обедают в определённое премя и не уходят домой в одно и тоже время. Скорее всего, каждый день это новые вводные, встречи, задачи и не каждый день можно найти время на обед.

Гибкий график требует от продюсеров большого внимания к планам и расписанию рабочего дня. И если вы в какой-то момент начинаете понимать, что вы проводите на работе слишком много времени, при этом рабочие вопросы решаете в последний момент или по ночам, или по выходным – пора что-то менять в вашей жизни.

Как бы мы не любили свою работу, но это не повод посвятить ей всё своё время.

Может быть и такой вариант: вы встречаетесь с другими людьми, строите планы, обсуждаете проект с разных сторон, а до дела – написания текста, подачи докуменов в фонды, первой репетиции и т.д. – так дело и не доходит. Скорее всего, есть какие-то внутренние причины почему так получается и это тема для другой статьи.

Сейчас поговорим о том, почему день уходит на решение мелких проблем, на беготню, разговоры, социальные сети и на всё то, что, конечно, важно, но даёт ощущение, что «день прожит зря».

Первый инструмент, который вы уже знаете и, надеюсь уже воспользовались им, теперь можно применить к рабочему времени –наблюдайте за собой в течение недели.

Не пугайтесь сразу, потому, что цифры вас удивят – вы увидите, что огромное количество времени вы тратите на «ерунду». К концу дня обязательно посчитайте, сколько реально времени ушло на работу, которую вы можете считать выполненной: за весь день написали пост в фейсбук – на это ушло 3 часа. ТРИ часа? Вы сели, прочитали ленту, кликнули на какие-то ссылку и пошли читать большой материал, поймали себя на мысли, что вы «где-то не там», вернулись к странице, ввязались в какую-то дискуссию с друзьями… Вспомнили, что зашли в фб только пост написать по работе… Точно! Надо пост, о чём пост? А можно вот об этом… Задумались, пошли поискать референсы, потом фотографии, потом… Так можно «работать» бесконечно. А когда посчитали сколько реально у вас ушло на создание поста – всего 30 минут с поиском картинки.

И ведь это не только про фб речь – это может быть и написание статьи, разработки проекта и написание документов в фонд… А сколько времени вы тратите на разговоры по телефону? А сколько из них реально по делу?

Как сделать так, чтобы 30 минут, запланированные на работу, не превратились в три часа и неудовлетворение собой и плохое настроение? Планировать день и использовать инструменты тайм-менеджмента, лучшие из которых вы можете найти, попробовать и выбрать для себя.

Планируйте день заранее, накануне вечером. Расписывайте всё по времени, пишите больше задач, чем вы обычно делаете, если не успеете сделать, то можно перенести на следующий день, но если вы всё сделаете, то будете сидеть и думать «а что бы такого поделать?» и откроете фб и… ну да, всё, день незадался…

Чередуйте работу писать\думать\отвечать на письма\вести переговоры\и т.д.

Плохая практика: сесть и работать три часа подрят не вставая. Тело устаёт, голова выключается, на восстановление требуется больше времени.

Кто-то уже придумал хороший инструмент: работа 30 минут, отдых 5 минут. Или 40 минут работа, 10 минут отдых. Или вы можете выбрать оптимальный свой режим – экспериментируйте. Это идеальное решение и продуктивное. Главное, чтобы перерыв был не «быстренько посмотрю почту», а переключиться на что-то совсем другое – сделать зарядку, выпить кофе или выйти на улицу, выучить новое слово на другом языке…

А если вы работаете дома, то хорошо работает такой вариант – 45 минут работа – написание проекта, текста, разработка, 15 минут – погладить бельё, помыть посуду или что-то сделать из домашних дел. Вернуться к работе.

Можно делать такие блоки по 2-3 часа. В зависимости от вашей продуктивности.

Главные правила, которые помогут вам сосредоточиться на рабочих задачах:

– не включать мобильный телефон до какого-то времени утром и использовать это время для продуктивной работы.

– выключать мобильный телефон на время, когда вы сосредоточены на работе.  Да, научитесь не хватать телефон сразу. Разговор может выбить вас из рабочего ритма, а включиться обратно в работу может быть сложно и долго.

– отвести отдельное время на разговоры по телефону. Покажется сложным изначально, но это выполнимо вполне.

– не открывать социальные сети и не читать френдленту. Можно ленту отключить вообще – есть такая программа: News Feed Eradicator.

– читать почту в одно время, например, 1 час в первой половине дня. Если вы завязаны на работе с письмами и их много, то отведите ещё один блок во второй половине дня. Ничего нет такого, что не может не подождать.

– отвечать на срочные письма в тот же день, на несрочные письма можно отвечать только по пятницам, например.

– придумать свои правила по работе, от которых стараться не отступать.

Разделите день на «зоны» – в какое-то время вам лучше пишется – пишите тексты, в какое-то время ваш мозг готов отдохнуть – читайте, учите другой язык, изучайте что-то – переключайтесь на другие задачи. Вы знаете себя лучше и можете спланировать свой идеальный день – утром важные задачи, днём – текущие, вечером – вы смотрите спектакли, фильмы, видеоролики – то, что надо для работы.

Стоп. А где же время для себя?

Да, надо в течение дня, хоть час, но посвятить себе – можно прогуляться, можно поспать – если у вас длинный рабочий день, помедитировать, сделать гимнастику… не важно что, важно уделить себе немного времени.

А если у меня дети и семья и в течение дня есть обязательства, которые не связаны с работой? Точно так же вписывать в свой рабочий график время, которое вам необходимо для этого: отвести ребёнка в садик или в школу, встретить и отвезти домой или в школу по интересам. В это время ваш мозг отключится от рабочих проблем и это пойдёт только на пользу. Планируйте свой рабочие блоки под время «личные обязательства».

И если вы научитесь в отведённное для работы время работать, то вы увидите, как быстро и легко можно делать большие объёмы.

Начните менять свои привычки, а продолжим в следующей статье: если есть разные задачи, как разобраться со «срочно\не срочно», «важное\подождёт до завтра», «поговорить по делам», «надо решить вопрос в 12 ночи»…

Помните, никаких резких движений! Меняйте жизнь плавно. Удачи!

САМОДИСЦИПЛИНА-1. ПЕРВЫЙ ШАГ.

САМОДИСЦИПЛИНА-3. РАБОТАЯ РАБОТАТЬ.

САМОДИСЦИПЛИНА-4. ВАЖНОЕ И СРОЧНОЕ.

Вы можете оставить свой комментарий к статье и поделиться ею на своей странице:

Оставить комментарий